西北一棉:加强档案管理 促进工作效率

为进一步加强一棉退休人员档案管理工作,使档案管理更加有序、完整、规范。近日,一棉实业公司民事管理部工作人员对暂存在风轮股份的死亡档案进行整理、归类。人事档案属于永久保存的档案,由于历史原因,1000多份死亡档案暂时存放在老办公楼,这些档案由于年代久远,加之几经更换管理人,致使档案存放无序,查找十分不便,为使档案管理规范,民事管理部对久存无序的死亡档案进行了全面整理,管理人员按死亡年限、死亡

西北一棉:加强档案管理   促进工作效率

 
       为进一步加强一棉退休人员档案管理工作,使档案管理更加有序、完整、规范。近日,一棉实业公司民事管理部工作人员对暂存在风轮股份的死亡档案进行整理、归类。
       人事档案属于永久保存的档案,由于历史原因,1000多份死亡档案暂时存放在老办公楼,这些档案由于年代久远,加之几经更换管理人,致使档案存放无序,查找十分不便,为使档案管理规范,民事管理部对久存无序的死亡档案进行了全面整理,管理人员按死亡年限、死亡时间重新排序归类,对老化的档案袋予以更新并标注死亡时间。   
       经过工作人员两周的整理,目前档案标识清晰、排放有序,为后续档案快速、准确查询奠定了基础。